行啊TC是一款面向企业差旅管理的便捷服务软件,主要用于差旅行程管理、订单查询、在线申请和审批、保险购买以及账单查看等操作。企业用户可以通过安卓版下载安装到手机上,随时查看出行计划和订票信息,按流程处理差旅相关事务。软件适合需要管理员工差旅安排、查询订单状态、进行审批和支付保险费用的用户,功能集中,使用方式也比较直接,适合日常办公中处理差旅工作的场景。下面可以按实际需要了解它的主要功能、使用方法和版本更新内容。

企业差旅管理有哪些功能
1、订单统一管理:所有差旅订单都可以在线查看和管理,方便掌握员工的出行计划及订单状态。
2、在线提交申请:员工可以直接在软件中发起差旅申请,不必再通过线下见面完成申请流程。
3、线上审核订单:管理人员能够在应用内审批差旅订单,同时保存相关差旅数据。
4、多条件查询订单:支持通过公司编码、预订人、乘客以及行程状态进行检索,便于快速找到对应的差旅订单。
5、在线购买保险:差旅人员可以根据需要购买意外险,为出行提供相应保障。
6、查看支付账单:每笔支付账单都会自动记录并保存,方便后续核对和管理。

哪些企业场景适合使用
行啊TC主要围绕企业差旅安排展开,适合需要统一管理员工出行的企业使用。日常涉及员工订票、差旅行程、申请审批以及订单状态查询时,可以直接在软件内完成。
在核对差旅情况、查看员工订单详情或确认订单真实性时,也可以通过应用进行处理。企业如果还需要办理退票、改签、支付保险费用和查看支付记录,也能在同一个软件中完成,减少不同工具之间来回切换的情况。
行啊TC的具体操作方法
1、先将行啊TC下载并安装到手机,安装完成后即可查看差旅相关信息。
2、进入应用后打开全部订单,先了解各个订单当前的审核状态。
3、点击对应的行程详情,查看出行人员和出行时间,便于安排工作或进行差旅管理。
4、需要查找订单时,可输入公司编码、预订人、乘客或行程状态等信息进行筛选。
5、如果需要为差旅人员购买保险,可以进入相关功能支付保险费用,完成保障操作。

订单管理与出行处理亮点
软件会展示较为完整的订单信息,方便查看差旅工作人员、出行人员以及相关行程内容。通过邮件确认功能,还可以重新发送确认邮件,用于核对订单的真实性。
如果行程发生变化,可以使用退改签管理处理退票或改签事务。订单、审批和支付数据都会保留详细记录,用户能够随时进入应用查看,日常操作较为直接。
订单查询、审批和邮件确认怎么处理
查看订单状态时,进入订单查询功能,输入公司编码、预订人、乘客或行程状态即可检索。需要提交差旅申请时,可以直接在在线申请模块发起;管理人员则可进入在线审批模块完成审核。
如果需要核实订单真实性,可以使用邮件确认功能重新发送确认邮件。遇到行程调整时,通过退改签管理处理相关订单;保险费用和支付账单则分别在保险购买及支付记录中查看。
软件使用中的常见问题
如何查看订单审核情况?
进入全部订单后,可以查看各个差旅订单的审核状态,也可以通过订单查询功能按条件筛选。
差旅申请需要线下办理吗?
不需要,用户可以直接在软件内提交差旅申请。
如何确认订单是否真实?
可以使用邮件确认功能重发确认邮件,用于核对订单信息。
行程发生变化后怎么处理?
进入退改签管理,根据实际情况处理退票或改签。
在哪里查看保险和账单?
保险可以在相关购买功能中办理,支付账单会自动保存,可进入支付记录查看。
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