海马汇是由上海汉得信息技术股份有限公司精心打造的一款智能化企业办公平台。该软件集成了工作汇报、考勤管理、客户关系维护等核心功能,致力于为企业用户提供全方位的数字化办公解决方案。通过简洁直观的操作界面和高效的业务流程设计,海马汇能够显著提升团队协作效率,优化管理流程。无论是日常事务处理还是重要决策支持,都能为企业带来便捷高效的使用体验。特别适合追求办公自动化和数字化转型的企业用户选择使用。
软件功能
申请审批:人事、行政、财务、合同、考勤完全无纸化处理,移动申请,移动审批。系统支持多级审批流程设置,可根据企业实际需求灵活配置审批权限和流程节点,确保审批过程规范高效。同时提供审批进度实时追踪功能,让申请人随时掌握审批状态。
工作汇报:随时随地将工作进度,创意点子向上级汇报。日、周、月报以及计划任务都清晰可控。系统内置智能分析功能,可自动生成工作完成度统计图表,帮助管理者直观了解团队工作状况。支持多种格式附件上传,满足不同场景下的汇报需求。
任务管理:将任务及时分解,传递给相关人员执行,提高工作效率和执行力。系统提供任务优先级设置、截止时间提醒、任务进度可视化等功能,确保每个环节都能得到有效跟进。团队成员可以实时查看任务动态,及时进行沟通协调。
关怀祝福:企业在员工生日和节日礼物互赠。创造办公宽松和谐的环境,增强员工归属感及凝聚力。系统支持个性化祝福模板定制,可设置自动提醒功能,确保不会错过任何重要纪念日。同时提供礼品采购和发放记录管理,让员工关怀工作更加规范有序。
企业通讯:团队内部通讯录,实时更新、实时获取。同事、客户联系方式各有模块。查询快捷方便。系统采用分级权限管理,确保敏感信息安全。支持批量导入导出功能,方便企业快速建立完整的通讯录体系。同时提供智能搜索和常用联系人收藏功能。
考勤管理:最精准的移动考勤工具,完全颠覆、替代传统考勤机,自定义考勤策略及调休方案,设置考勤地理位置及范围,自动统计考勤报表,考勤管理简单便捷。系统支持多种考勤方式,包括GPS定位、WiFi打卡、人脸识别等,满足不同场景下的考勤需求。考勤异常自动提醒,异常情况可在线申请补卡或说明。
外勤管理:外勤人员可以实时地图签到,工作位置随时掌握。系统提供轨迹记录功能,可完整记录外勤人员的工作路线和时间节点。支持拍照打卡和现场备注,确保外勤工作真实可靠。管理者可通过地图实时查看外勤人员分布情况,合理调配人力资源。
客户管理:分为企业客户和个人客户。用于记录客户的基本信息:电话、地址、邮箱等等,且详细记录了跟进客户、售后服务与客户沟通的全过程。方便客户资料的统一管理及整个跟进过程的展开。系统提供客户分级管理、商机跟踪、销售漏斗分析等功能,帮助企业建立完整的客户关系管理体系。支持客户画像分析,为精准营销提供数据支持。
软件亮点
全面:一站式解决方案,涵盖UX、GUI、开发、测试、打包、运维。从需求分析到产品交付,提供全流程的技术支持和服务保障。系统采用模块化设计,可根据企业实际需求灵活组合功能模块,满足不同规模企业的个性化需求。
灵活:支持多租户管理、拥有上下游管理与接入。系统架构设计充分考虑企业组织结构的复杂性,支持多级组织架构设置和权限分配。提供丰富的API接口,可与企业现有系统无缝对接,实现数据互通和业务协同。
标准:产品设计模块化、标准化,低耦合,易修改。遵循行业最佳实践和标准规范,确保系统稳定可靠。采用前后端分离架构,便于功能扩展和界面定制。提供详细的开发文档和技术支持,降低二次开发难度。
安全:设备、应用、数据全生命周期的安全管理。系统采用多重加密技术,确保数据传输和存储安全。提供完善的权限管理和操作日志记录,满足企业信息安全审计要求。支持数据备份和灾难恢复,保障业务连续性。
开放:支持本地部署与云端部署。企业可根据自身IT基础设施情况选择合适的部署方式。云端部署提供弹性扩容能力,可按需调整资源配置。本地部署确保核心数据完全自主可控,满足特殊行业的安全合规要求。
敏捷:敏捷开发模式,快速迭代发布。产品团队保持高频更新节奏,持续优化用户体验和功能特性。建立完善的用户反馈机制,确保产品发展方向与用户需求高度契合。提供灰度发布和A/B测试能力,降低新功能上线风险。