卡米星校是一款专为教育培训机构打造的智能化运营管理系统,致力于提升机构管理效率与家校协同能力。该系统集学员管理、合同课时管理、教务排课消课、家校互联等核心功能于一体,通过数字化手段帮助机构实现精细化运营。其创新的互联网+智慧云校区解决方案,不仅能有效减轻教务人员工作负担,还能为学员和家长提供更便捷的服务体验。目前华军软件园已提供官方版APP下载,用户可免费获取使用。
应用功能
1.管理预约
系统采用智能预约管理机制,可根据学员预约时间自动生成课程队列,支持按优先级排序功能。管理者可实时查看预约状态,并通过系统消息提醒功能及时通知学员上课时间,确保课程安排有序进行。
2.编辑课程
提供灵活的课程编辑功能,支持批量删除重复课程,并能将闲置课程资源重新分配到空闲时段。系统还具备课程模板功能,可快速复制已有课程设置,大幅提升排课效率,避免资源浪费。
3.课程添加
根据机构实际需求,可随时新增各类课程项目。系统支持设置课程类型、授课教师、课时费用等详细信息,并自动生成课程编码。新增课程会即时同步至学员端,方便学员及时了解最新课程动态。
4.学员管理
完善的学员信息管理系统,可记录学员基础信息、学习进度、考勤记录等全方位数据。系统支持多条件筛选查询,提供学员画像分析功能,帮助机构更好地了解学员需求,实现精准服务。
5.合同管理
智能化合同管理模块,支持合同到期自动提醒、续约跟进等功能。系统可一键处理退费申请,自动计算应退金额,并生成详细的退费记录,确保财务流程规范透明。
6.运营数据
实时统计各项关键运营指标,包括学员增长率、课程转化率、出勤率等核心数据。系统提供多维度的数据分析报表,支持自定义数据导出,帮助机构管理者全面掌握运营状况。
常见问题
如何进行合同签约?
在卡米星校系统中,合同签约流程设计简单高效。首先选择需要签约的学员,系统会自动调取学员基本信息。然后填写合同起止日期、总金额、课时数等关键条款,系统会根据预设模板自动生成规范合同文本。签约完成后,合同信息会同步至财务系统和学员档案,并触发相应的课时分配和到期提醒设置。
如何设置不同的扣课消费需求?
系统提供灵活的扣课消费设置方案,支持按次扣课和按金额扣课两种主要模式。在创建消费项目时,可以自定义设置每次扣课对应的金额比例或固定金额。系统还支持设置阶梯式扣费规则,满足不同课程类型的特殊需求。所有扣课记录都会实时更新在学员课时账户中,并生成详细的消费明细供查询。
卡米星校更新日志:
1.修复了课程预约排队可能出现的顺序错乱问题,优化了预约提醒功能;
2.改进了合同管理模块的操作流程,提升了批量处理效率;
3.增强了数据统计模块的准确性,新增了多维度分析图表;
4.优化了系统整体性能,提升了运行速度和稳定性。