SharePoint是微软推出的一款功能强大的商务办公软件,专为提升团队协作效率而设计。它提供了一个集中化的平台,使团队成员能够轻松共享文件、协作编辑、管理任务和项目,并进行实时沟通。通过SharePoint,团队成员可以将文件上传并组织成文件夹和子文件夹,以便更好地管理和分类文件。无论团队成员身处何地,他们都可以同时编辑同一份文件,这种实时协作编辑功能极大地提高了团队的工作效率。此外,团队成员还可以在文件中进行评论和讨论,以便更好地交流和协商。最新版本中,SharePoint还引入了AI技术,优化了移动应用体验,帮助用户在旅途中保持专注和高效。AI将逐渐理解用户的工作内容、工作方式及同事的工作与用户的关系,当用户需要专业知识、内容或资源时,可以从SharePoint开始查找。
软件特色
1、简单共享和无缝协作
SharePoint提供动态且高效的团队网站,让每个项目工作组、部门和科室都能实现团队协作。共享文件、数据、资讯和资源,自定义网站以简化团队工作。通过电脑、Mac和移动设备,与组织内外的团队成员轻松安全地展开协作。此外,SharePoint还支持多种文件格式的在线预览和编辑,确保团队成员能够随时随地访问和更新项目资料。
2、转变业务流程
SharePoint将流程从通知和审批等简单任务转变为复杂操作性工作流,显著提高工作效率。利用列表和库、Microsoft Flow和PowerApps,可为每个设备创建丰富的表单、工作流和自定义应用数字体验。通过自动化工作流,企业可以减少人为错误,提高流程的透明度和可追溯性,从而优化整体业务运营。
3、利用集体知识
通过强大的搜索和智能途径一键查找,即可发现信息、专业知识和见解,从而作出合理决策并指导行动。利用丰富的内容管理功能以及Yammer中的有用联系人和对话,使组织最大限度地提升知识传播速度。SharePoint的知识库功能还支持版本控制和权限管理,确保知识的安全性和准确性。
4、提高组织参与度并通知组织
通过Intranet凝聚和通知员工。在主网站和门户中共享常用资源和应用程序,提升组织工作效率。通过美观的社交网站分享你的故事。通过Web上和移动应用中有针对性的个性化资讯,随时了解最新动态。SharePoint的社交功能还支持员工之间的互动和反馈,增强团队凝聚力和员工满意度。
软件功能
•浏览网站、文件、人员等,反思自己的工作
•使用搜索来查找和发现重要内容
•访问团队网站、通信网站和新闻文章的个性化视图点击用户进入其联系人卡片,查看其合作伙伴和工作内容
•在旅途中创建新闻文章并与团队共享更新、报告、状态和体验
•登录到位于云中或本地的网站。该应用可用于SharePoint Online和SharePoint Server 2013及更高版本
•添加多个帐户,并在它们之间轻松切换
软件亮点
1、能够提供更好的可用性,包括检测SharePoint服务器的工作状况这一新功能。
2、可以使用功能丰富的Office来实现编辑功能,但HTML这种标记语言使用起来并不是很方便,它总是需要通过编辑工具生成。
3、全新的备份和恢复功能,让你能够更加方便的选择需要备份的组件,节省操作时间也缩短了之前复杂繁琐的过程。
4、用于创建交互式Web应用程序)和全站支持AJAX功能,让企业用户很方便地给网站添加丰富的多媒体和互动性体验。
5、所拥有的一项新工具能够让用户可以预览在文件库中所包含的视频和其他多媒体资源,不用一一打开就能获取一定文档内容,让浏览更加方便。
怎么登录
1、输入用于SharePoint Online的工作或学校帐户,用于登录
2、或者点击使用SharePoint Server URL登录
3、输入URL登录
和OneDrive区别
SharePoint是一个文档集成管理平台,产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点。SharePoint Server还为SharePoint站点提供组织和管理工具,从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。
OneDrive是云存储服务,2014年美国微软公司正式宣布SkyDrive。微软宣布将旗下的云存储服务SkyDrive更名为OneDrive,是为了解决与英国天空广播公司的商标雷同案件。2014年2月19日,微软正式宣布OneDrive云存储服务上线,支持100多种语言,面向全球替代微软SkyDrive。2014年3月5日,OneDrive正式登陆黑莓BB10,支持Z10/Z30/Q5/Q10等机型。
更新内容
v3.39.30:
•稳定性改进和bug修复。
v3.39.20:
•稳定性改进和错误修复。