汇联易app 2.19.58

汇联易app是一款专为企业打造的智能商旅报销管理平台，致力于优化企业费用管理全流程。通过整合移动互联网技术与财务管控需求，平台实现了从商旅预订、费用申请到报销审批的一站式服务闭环。系统支持机票酒店预订、发票自动归集、智能审批流转等功能，无缝对接主流财务软件，显著提升报销效率。员工可随时提交电子报销单，管理者能实时监控预算执行，财务人员可一键生成凭证，三方协同大幅降低沟通成本。平台已服务数千家企业，平均缩短报销周期60%，帮助企业实现费用透明化、流程标准化和管理数字化。

软件功能

1、事件申请：

差旅、费用、借款等商旅事件申请，企业预制报销标准，事前控制费用合规性。支持自定义审批流设置，可根据部门、职级、项目类型等维度灵活配置审批规则，确保每笔支出符合企业内控要求。系统自动校验预算余额，超标申请将触发预警机制，从源头杜绝不合理支出。

2、商旅预订：

滴滴出行，携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议，连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源，通过APP端统一预订，无需跳转多的平台。企业统一结算，消灭70%的零散发票。所有消费数据自动同步至报销系统，员工无需手动录入行程信息，系统智能匹配企业差标进行费用预审，违规消费将实时提醒。

3、我的账本：

系统自动推送平台消费订单，日常记账发票同步上传，报销数据便捷管理。支持OCR发票识别技术，手机拍照即可自动提取发票信息，智能归集到对应报销单。个人消费数据可视化展示，可按月份、项目、消费类型等多维度统计分析，帮助员工清晰掌握个人支出情况。

4、移动报销：

报销单专业模板在线提报，一键导入消费记录，从提交到款项发放全流程跟踪，状态随时可查。支持多发票合并报销，系统自动计算各类目汇总金额。电子审批流支持加签、会签等复杂场景，审批人可手写签名或添加批注，审批记录永久留存备查。

5、智能审批：

支持在系统中根据主管或成本归集，进行审批系统配置组织架构;支持从第三方系统读取审批路径，数据发送到外围系统审批，回写审批状态。审批看板集中展示待办事项，支持按紧急程度排序，审批人可设置自动通过规则，对符合标准的单据实现秒批。

6、财务作业：

汇联易与财务系统集成，自动生成凭证。后台自动对报销单切分，在财务便于审核的基础上还能对借贷方的凭证进行一致性的校验，财务人员无需耗时的誊抄统计，员工的报销明细可一键导出EXCEL格式，便于随时查阅。系统支持增值税专票自动认证，进项税自动匹配，大幅减轻财务人员工作负担。

7、业务报表：

多维度多角色数据报表，财务数据、凭证等线上数据保存在云端，所有数据可以导出到本地。提供30+标准分析模板，涵盖部门费用分析、项目成本核算、差旅费效比等场景。支持自定义报表开发，数据看板可配置预警阈值，异常波动自动推送提醒。

汇联易报销系统怎么用？

交通费，餐饮费，入职体检费......如何报销？让我教你如何使用，报销六步：

1、下载安装app

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方＋号按钮新建报销单

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述

5、点击【＋号按钮】添加发票，费用明细处，需用英文说明费用来源，（例入职体检报销可填写-newstaffphysicalcheckfee），填写完毕后，提交等待审核

6、审核通过后，你的EF邮箱中会收到一封，来自Helios发出的paymentnotice，将其打印出来，和发票一起提交给校区相应负责人（一般是cashier或admin），等待费用报销到账

系统支持报销进度实时追踪，每个环节都有消息提醒。若审批被驳回，可查看具体原因并补充材料重新提交。对于紧急报销，可设置加急标识，系统将优先处理。历史报销单自动归档，支持按年度、月份快速检索，方便后续查询或审计。

软件特色

1、连接：连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一流服务商消费自动生成统一开票费用，员工无需贴票直接报销连接各类主流ERP、OA、财务系统。目前已对接金蝶、用友、SAP等20+财务系统，支持银企直连付款，实现从消费到付款的全链路数字化。

2、透明：先进费用地图，多维度费用报表，增强费用透明化费用提报审批流程全透明，实时掌握费用支出情况，弹性费用预算控制，提高费用监管可视化。管理层驾驶舱可实时查看公司费用支出趋势，支持向下钻取至部门/个人明细，辅助经营决策。

3、高效：差旅消费数据自动导入，一键报销，便捷高效，供应商统一开票，减少财务审核发票时间，提高效率，审批事务集中快速处理，促进流程变革，提升执行效率。实测显示，使用后企业平均报销周期从7天缩短至2天，财务审核效率提升300%。

4、安全：银行级数据加密传输，等保三级认证保障系统安全。细粒度权限控制，敏感操作留痕审计。多地容灾备份确保数据永不丢失，满足上市公司合规要求。

常见问题

1、汇联易是什么？

app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案，提供"一站式企业商旅及费用管理软件"服务，业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的"消费-报销-费控-财务"全流程，包含了从企业费用预算，企业费用管控，员工费用报销，发票合规审核，财务系统集成，企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。典型客户包括世界500强企业、上市公司和快速发展的中小企业。

2、汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公布，可联系市场人员获取。收费标准通常按员工人数阶梯计价，包含基础功能模块费用和增值服务费用。大型企业可申请专属私有化部署方案，中小型企业可选择SAAS云服务模式降低成本。

3、有免费试用吗？

可预约免费演示，申请免费试用。新用户注册可享30天全功能试用期，试用期间配备专属客户经理提供培训指导。试用数据可平滑迁移至正式环境，避免重复录入。

4、汇联易有替代选择吗？

分贝通、每刻报销等。相比竞品，汇联易在行业解决方案深度、系统集成能力、移动端体验等方面具有明显优势，特别适合有多系统对接需求的中大型企业。

5、提供API吗？

支持部分API。开放平台提供组织架构同步、单据状态查询、费用数据推送等50+接口，技术文档齐全，支持Java/Python等多种调用方式。企业开发者可自助对接内部系统，也可申请技术团队支持。

软件亮点

1、由难至简，随企业需求，高自由度配置。支持200+系统参数自定义，无需开发即可适配不同企业管理要求。配置中心提供可视化流程设计器，拖拉拽即可完成复杂审批流设置。

2、汇联易报销系统提供基于不同行业，不同场景的解决方案。已沉淀制造业、互联网、零售等8大行业模板，包含项目制报销、研发费用加计扣除等特色功能模块。

3、信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎，3大引擎。智能分析历史数据，自动优化费用标准，动态调整预算预警阈值，使费控管理更精准有效。

4、覆盖全面，百万级活跃用户。日均处理报销单超10万笔，年交易额突破百亿，服务稳定性经受住双十一等高峰场景考验。

5、持续创新，每季度发布重大功能更新。产品路线图公开透明，客户需求可直达产品团队，共同推动行业进步。

更新日志

v2.19.58版本

修复部分小错误，提升整体稳定性。优化发票识别算法，增值税普票识别准确率提升至98.7%；新增预算冻结功能，审批中的报销单将临时占用预算额度；移动端适配最新iOS系统黑暗模式，夜间使用更护眼。