每刻报销是一款移动化报销和费用管理软件,员工可以在手机上记录消费、提交报销请求,还能实时跟踪报销进度;管理者不管在哪儿,都能随时审批单据、查看报表;财务则可以在Web端平台上完成审核和记账,整体流程更清楚,效率也更高。


每刻报销主要功能
1、第三方消费流水同步:支持导入滴滴、携程、二维火等平台产生的消费数据,减少重复填写。
2、差旅预订:员工可通过统一入口进入TMC平台,预订机票和酒店。
3、办公用品采购:支持办公用品集中采购,并可通过多个渠道进行价格对比。
4、辅助核算:可根据企业实际需求灵活设置辅助核算项目,满足更细致的费用核算要求。
5、多维度费用控制:能够结合时间、城市、职级等条件设置费用标准。
6、预算管理:通过费用预算控制支出,并支持预算联查,方便查看预算使用情况。
7、自动合规检查:企业可设置费用校验规则,由系统自动排查不符合要求的费用。
8、自定义表单和流程:支持设置不同的单据类型,并针对各类单据配置相应的审批流程。
9、数据分析与报表:可查看费用、辅助核算、合规性、流程效率及差旅行为等分析数据。
10、授权与委托:用户可以授权他人代填单据,也可以将审批任务委托给其他人员处理。
11、数据安全保护:采用SSL全链路加密和独立第三方数据加密,并将数据、密钥与加密过程分离。
发票和消费流水怎么导入
每刻报销支持从第三方平台直接导入消费流水。滴滴、携程商旅、高铁管家、招行商务卡、阳光公采等平台产生的记录,都可以通过一键导入的方式添加到报销单中,省去逐项录入的步骤。
对于无法通过第三方平台同步的票据,用户可以扫描发票二维码手动导入。电子发票还支持自动验真和查重,能够帮助经常出差、票据数量较多的用户更快完成整理。

移动报销和审批使用亮点
软件界面较为简洁,功能分类清楚,常用入口容易查找。报销申请和审批工作都能在手机端完成,不需要固定在办公地点处理。
员工提交报销单后,可以随时查看当前状态;当单据状态发生变化时,系统会同步提醒,减少遗漏。管理人员则可以查看员工提交的报销信息和审批进度,并及时完成审核。
用户还可以自行添加需要管理的报销单,便于财务人员集中整理和处理相关费用数据。

适合哪些企业和使用场景
每刻报销适合需要处理日常费用报销、差旅申请、对公付款及业务招待费等事项的企业。对于经常产生机票、酒店、网约车或其他差旅票据的员工,可通过第三方流水同步和发票导入功能减少手动整理工作。
企业管理人员可以利用预算控制、费用标准、合规校验和自定义审批流程规范支出;财务人员则可结合辅助核算、费用报表和报销单管理功能,对企业费用进行集中处理。

填写和提交报销单要注意什么
1、提交前应先确认单据类型,差旅费、业务招待费和对公付款等场景需要分别选择,避免因类型不符而被驳回。
2、报销类别、金额、发票详情和事由说明应尽量填写完整。填写差旅费用时,还需明确出发地、目的地、出行时间及交通方式。
3、上传的发票图片应保持清晰,票面金额要与报销信息对应。对公付款如果没有发票,需要附上合同或协议等支撑材料。
4、单据提交后,可在首页“待我审批”或“我的报销”中查看处理进度。若单据被驳回,应根据审批意见修改后重新提交;审批人员填写处理意见,也方便后续查询。

每刻报销常见问题解答
问:报销单被驳回后怎么修改?
答:进入“我的报销”,找到被驳回的单据并点击【编辑】,按照驳回意见调整相关信息,然后重新提交。
问:审批人长时间没有处理单据怎么办?
答:可以通过APP内消息提醒或电话联系审批人。企业管理员也可以配置超时自动转交规则。
问:如何添加收款账户?
答:进入“我的”,选择【收款账户管理】,点击【+添加收款账户】,选择账户类型后填写账号、开户行等信息,最后提交审核。
问:付款失败通常是什么原因?
答:可能与收款账户信息错误、账户余额不足或系统维护有关。建议先核对账户资料,再联系财务人员确认付款状态。

最新版本更新内容
v7.6.7:
常规版本更新,并修复已知问题。
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