汇联易app是一款专为企业及商务人士打造的全场景费用管理平台,由上海甄汇信息科技有限公司研发。该应用深度融合商旅消费与财务报销流程,通过智能化的发票识别、查重验真技术,实现从消费到入账的无缝衔接。其核心价值在于重构传统报销模式,员工无需垫资贴票,企业可实时监控预算执行,系统支持多维度数据分析,提供可视化报表辅助决策。无论是机票酒店预订、商务宴请还是日常办公采购,汇联易都能实现消费即报销的创新体验,配合移动端与PC端的全平台支持,真正实现7*24小时高效费控管理,帮助企业降低30%以上的财务处理成本。
软件功能
差旅多场景深度对接:通过与携程商旅、滴滴企业版等头部服务商的API直连,实现机票、酒店、用车等场景的闭环管理。系统自动同步消费数据生成报销单,员工消费后可直接触发企业统一结算流程,彻底告别传统报销中垫付资金、收集纸质发票的繁琐操作。企业管理员还能自定义差标规则,实现不同职级的差异化消费管控。
预算多维度合规审批:独创三级预算管控体系,支持按部门、项目、个人等多重维度设置弹性预算。系统通过AI算法实时比对消费行为与预算方案,在预订阶段即进行超标预警,事中通过动态调整功能实现预算再分配,事后生成预算执行热力图。财务人员可一键导出预算差异分析报告,精准定位异常消费节点。
软件亮点
1、行业定制化解决方案覆盖金融、制造、互联网等12个垂直领域,针对医疗行业特有的学术会议报销场景,提供讲者费用自动计算、合规性校验等专属功能。教育版则内置差旅补贴自动计算模块,满足高校教师异地授课的特殊需求。
2、三大智能引擎构成核心风控体系:信用控制引擎通过企业征信数据动态调整员工信用额度;费用标准引擎支持500+消费场景的规则配置;预算校验引擎采用机器学习技术,可识别90%以上的异常报销行为。
软件特色
1、生态连接能力:已接入微信发票助手、支付宝发票管家等15个主流票据平台,支持电子发票自动归集。与用友、金蝶等财务系统的深度对接,实现凭证自动生成率达98%,较传统手工录入效率提升20倍。
2、全流程透明化:独创费用地图功能,通过GIS技术可视化展示全国各分公司的消费热点区域。审批链路上每个环节的操作记录均上链存证,支持审计追溯。预算执行情况通过仪表盘实时更新,管理层可随时查看费用支出健康度评分。
软件优势
1、实施保障体系:基于汉得信息200+ERP实施案例经验,形成标准化的百日上线计划,包含72项交付物清单。客户成功团队提供7×12小时专属服务,确保系统切换零差错。
2、安全合规认证:除SOC认证外,还获得ISO27001信息安全管理体系认证,采用金融级数据加密技术。所有服务器部署于阿里云金融专区,满足等保三级要求,历史数据可用性达99.99%。
软件魅力
智能消费引导功能基于用户历史数据推荐性价比最高的商旅方案,预订酒店时自动匹配企业协议价,年均节省差旅费用15%。多币种结算支持42种货币自动换算,海外差旅报销单生成时间缩短至3分钟。社交化功能允许员工分享优质供应商资源,构建企业级消费知识图谱。
软件优点
移动端OCR识别精度达99.3%,可自动提取发票代码、金额等23项关键字段。电子会计档案系统符合财政部最新规范,保存期限可自定义设置。费用分析模块内置20+数据模型,支持自定义报表维度,帮助企业发现隐性成本优化点。
推荐理由
智能稽核系统通过NLP技术自动审核报销事由合规性,误判率低于0.5%。与主流银行直连的付款通道实现T+0到账,退单自动冲正功能避免财务差错。开放平台提供50+标准API接口,可与HR系统、项目管理软件等第三方应用快速集成。
使用说明
新用户首次登录需完成企业认证,通过管理员分配的权限组自动获取相应功能模块。预订流程采用向导式设计,3步即可完成机票酒店下单。发票管理支持拍照扫描、相册导入、PDF上传等多种方式,系统自动归类增值税专用发票、电子普票等票据类型。
报销系统怎么用
独创的智能填充技术可自动关联消费记录与报销单,员工仅需核对金额即可提交。特殊费用报销提供附件上传入口,支持医疗单据、会议通知等证明材料在线提交。审批人可通过手写签名、指纹验证等多因素认证方式确保操作安全。
如何开启授权同步功能
授权管理采用OAuth2.0协议,支持权限分级控制。子公司架构下的跨法人授权需超级管理员审批。同步周期可设置为实时或定时模式,数据冲突时提供可视化比对工具辅助决策。
常见问题
系统采用微服务架构,单日可处理百万级报销单据。私有化部署方案支持定制开发,交付周期约45个工作日。数据迁移服务提供历史报销数据的标准化清洗,确保新旧系统平稳过渡。
更新内容
最新版本新增智能差标推荐引擎,根据航线热度动态调整机票采购策略。优化了集团型企业跨法人审批流程,审批链路由系统智能推荐生成。电子发票归档功能新增OFD格式支持,满足最新税务监管要求。
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