每刻档案软件安卓版是一款专为现代企业设计的档案管理工具,支持在手机上进行便捷的档案管理。用户可以通过扫描的方式将档案快速上架,系统会自动生成详细的档案配置信息,实现轻松录入和高效管理。无论是归档、查询还是共享,每刻档案都能提供全方位的支持,极大地提升了工作效率。对于需要频繁处理档案的企业和个人来说,这款软件无疑是一个不可或缺的助手。赶快下载体验,感受科技带来的便捷吧!
官方介绍
每刻档案由杭州每刻科技有限公司开发,旨在为企业提供业财税一体化、无纸化的解决方案,覆盖电子档案全生命周期管理,符合国家关于电子文件归档的相关规定。每刻档案采用业务层和档案层双层架构,在业务层进行数据采集,通过对接银企直连、开票系统等企业业财系统,全量拉取业务数据,保存关联关系,免去人工整理的繁琐工序。档案层则提供完整的生命周期管理流程,作为信息收口,承担数据共享、影像共享、档案共享的中台作用,充分发挥档案系统的价值。此外,每刻档案还支持多种数据格式的导入和导出,确保数据的灵活性和兼容性,满足不同企业的多样化需求。
每刻特色
每刻档案通过构建银行生态,自动采集银行电子回单,极大地简化了企业的财务流程。通过银企直联,系统可以自动获取交易流水和电子回单,免去了银行回单打印、匹配、装订、存档的繁琐工作。此外,每刻档案还支持记账凭证一键穿透原始凭证,方便用户快速查阅和核对。全方位的数据保护机制,确保您的档案信息安全无虞。元数据灵活定义功能,打破了系统对接的壁垒,使得不同系统之间的数据交互更加顺畅。每刻档案还提供了智能化的数据分析和报表生成功能,帮助企业更好地进行财务决策和档案管理。
每刻档案发票管理方法
扫描
每刻档案具备2张/秒的高吞吐处理能力,支持方便快捷的批量扫描,大大提高了发票处理的效率。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速识别并生成相应的档案信息。
验真
每刻档案集成了发票识别和国税发票查验接口,能够自动进行发票验真,确保发票的真实性和有效性。系统还支持多张发票的批量验真,进一步提升了工作效率。
识别
每刻档案支持识别市面上99%的发票类型,具有超高的识别率,确保每一张发票都能被准确无误地录入系统。无论是增值税发票、普通发票还是专用发票,系统都能轻松应对。
认证
在系统内进行勾选认证,多法人无需插税盘切换登录,简化了认证流程,提高了操作的便捷性。每刻档案还支持自动化的认证提醒和过期预警,确保企业及时完成发票认证,避免不必要的税务风险。