智云e票是一款专为企业和个人打造的智能开票管理软件,让发票开具变得前所未有的简单高效。通过手机即可轻松完成开票操作,无论是手动录入商品信息还是扫描商品二维码,都能快速生成发票。软件支持多种开票方式,满足不同场景需求,让商家摆脱传统繁琐的开票流程。所有发票数据云端存储,随时随地可查可管,大幅提升工作效率。此外,智能化的发票管理功能还能自动分类统计,让财务工作更加清晰便捷。无论您是出差在外还是日常办公,智云e票都能为您提供专业、可靠的发票解决方案。
软件特色
简单快捷的计费
无需记住复杂的公司职称税号,只需输入公司名称,系统就能自动匹配完整的开票信息,包括税号、地址等关键数据。一键共享功能让商户账单传递更加便捷,支持多人协作处理发票事务。智能记忆功能还能保存常用开票信息,下次开票时直接调用,省去重复输入的麻烦。
发票真实性查询
收款后立即进行发票真伪验证,系统采用先进的OCR识别技术,能自动检测假发票、异常发票和重复发票。内置全国发票查验平台接口,实时联网验证发票信息,确保每张发票的真实有效。同时提供详细的查验报告,让您对发票状态了如指掌,有效规避财务风险。
电子发票管理
所有电子发票集中存储在云端,支持按时间、金额、类型等多维度分类统计。智能分析功能可生成可视化报表,直观展示发票数据分布。自定义文件夹功能让发票归档更加灵活,重要发票可添加星标备注,方便快速查找。数据自动同步至各终端,确保随时随地都能查阅最新发票信息。
多渠道发票收款
支持通过专用邮箱、短信、微信等多种渠道接收商家开具的发票。智能识别功能可自动提取邮件附件中的发票,一键导入系统。对于短信中的发票链接,点击即可完成收取。系统还会自动提醒未收取的发票,避免遗漏重要票据,确保财务记录的完整性。
智能打印
自定义设置每张纸打印的发票数量和内容排版,支持A4、A5等多种纸张规格。智能排版引擎可自动优化打印布局,节省纸张消耗。一键生成打印清单功能让报销更高效,支持批量打印多张发票。打印预览功能确保输出效果符合要求,避免浪费纸张和时间。
无需手动过账报销
出差期间即可通过手机共享发票和打印页,同事可代为提交报销申请。系统自动生成标准报销单,包含所有必要信息。实时追踪报销进度,财务审核结果即时推送。支持电子签名确认,实现无纸化报销流程,大幅缩短报销周期,提高工作效率。
发票记账
归集的发票自动匹配会计科目,智能识别发票类型并分类。支持增值税专用发票、普通发票等多种票据处理。自动计算税额和价税分离,生成标准记账凭证。可与主流财务软件对接,实现数据无缝传输。定期生成费用分析报告,帮助企业优化成本管控。
发票抬头
企业信息只需录入一次,生成专属二维码,商家扫码即可获取完整开票信息。支持多抬头管理,满足不同业务场景需求。抬头信息云端同步,各终端实时更新。安全加密存储确保企业敏感信息不外泄,同时提供快捷分享功能,方便与合作伙伴交换开票信息。
差小秘
智能归集出差产生的各类费用票据,自动关联行程信息。支持按项目、日期、城市等多维度分类管理。费用超标自动提醒,帮助控制差旅成本。一键生成差旅报销单,包含行程明细和发票清单。历史差旅数据统计分析,为企业制定更合理的差旅政策提供依据。
软件亮点
1、随时随地导入电子发票,支持微信卡包、发票链接、邮箱、短信多种导入方式,还能通过拍照识别纸质发票,实现全渠道发票采集。智能去重功能确保同一发票不会被重复录入,保持数据整洁。
2、告别传统手动录入模式,一键拍照、扫描录入,简单快捷。先进的OCR识别技术可准确提取发票关键信息,识别率高达99%。支持批量处理多张发票,大幅提升数据录入效率,减少人工错误。
3、快速创建发票文件夹,实时归集整理发票,一目了然、清晰可见。自定义文件夹结构和命名规则,满足个性化管理需求。智能推荐功能可根据发票属性自动建议归类位置,简化整理流程。
4、您可以为每张发票添加个性化标签,升级您的检索体验。支持多标签组合筛选,快速定位目标发票。常用搜索条件可保存为模板,下次直接调用。标签云可视化展示,直观了解发票分类分布情况。
5、按个性顺序生成发票报销单,发送至邮箱或联系人。可自定义报销单模板,添加公司LOGO和特定字段。支持PDF、Excel等多种格式导出,满足不同场景需求。批量发送功能可同时处理多份报销单,提高工作效率。
6、精准识别日期、金额、发票的代码、价税等重要票面信息。采用机器学习技术持续优化识别算法,适应各种发票版式。异常数据自动标红提示,方便人工复核。识别结果可手动修正,确保数据准确性。
7、支持按PDF、JPG等多格式导出文件夹,高效体验,安全归档。压缩打包功能方便传输大量发票文件。加密导出选项保护敏感财务信息。自动生成目录和索引,便于后续查阅。与云存储服务集成,实现自动备份重要数据。
推荐理由
完整的计费方案
提供从开票、管理到报销的全流程电子发票解决方案,覆盖企业各种业务场景。支持多种行业特殊开票需求,如清单开票、折扣开票等。灵活的开票规则配置,满足不同企业的财务管理要求。定期功能更新,持续优化用户体验。
专业平台
基于云计算技术构建的电子发票管理平台,具备高可用性和数据安全性。符合国家电子发票标准,与税务系统无缝对接。完善的数据分析工具,帮助企业洞察费用构成。多级权限管理,确保财务数据访问安全可控。
售后保证服务
7*24小时专业客服热线随时解答使用疑问。全国20000+客服人员提供本地化支持服务。在线知识库包含详细使用指南和常见问题解答。定期举办用户培训,帮助企业快速掌握系统功能。VIP客户专属客户经理,提供一对一服务。
丰富的技术经验
由行业顶尖研发团队打造,拥有多项发票管理技术专利。持续投入研发资源,保持技术领先优势。与多家知名企业合作案例,验证系统可靠性和实用性。严格的数据安全标准,通过多项国际认证,确保用户数据万无一失。