案件云是一款面向律师、法务团队和律所的案件管理办公软件,主要用于案件管理、日程提醒、文档管理、信息查询和协作办公。它适合需要随时记录案件进度、整理文档、安排待办、进行团队协作的用户下载体验,整体更偏向高效、简洁的工作型工具。

案件云主要有哪些管理功能
个人业务整理:办案过程中可以随时记录灵感和思路,并按照案件阶段整理待办事项。客户交流内容也能留档,方便后续联系、发送通知或处理催款事宜。
团队协同办案:案件云支持多人合作处理案件,协作者可以及时了解当前进展。管理人员还可查看团队整体工作情况和成员日程,便于分配任务、调整安排及掌握财务状况。
律所流程管理:律所可以通过软件完成在线立案、行政审批和财务审批,减少线下沟通带来的时间限制。系统还提供电子签章与案冲检索功能,有助于降低邮寄成本和利益冲突风险。

案件与非诉项目怎么管理
案件信息管理:用户可以在线录入、查看和整理案件资料,随时回顾完整的办案过程。录入时支持智能联想推荐和数据自动匹配,案件信息还可批量导入、导出,并支持生成 Excel 表格。
案件阶段管理:每个案件都可以记录当前阶段、处理进度和待办事项,让办案流程更加清晰,也方便后续查找相关信息。
非诉项目管理:非诉项目可以按照实际工作拆分为多个阶段,并为各阶段设置待办事项以及主办、协办人员。项目服务记录支持一键导出,相关收款和支出也能集中查看,便于了解项目成本与收益。
日程提醒和在线文档如何使用
日程安排:庭审、会议、材料提交等重要时间节点可以加入日程,并设置相应提醒。日程能够关联具体案件,将办案记录和工作安排整合在一起。
待办汇总:软件会集中显示过期未完成事项和等待安排的事项,方便用户检查遗漏内容,合理调整后续工作计划。
在线文档:案件云支持直接查看和编辑文档,也允许多人通过不同设备同时协作编辑,修改内容会自动保存到云端。
文件处理:上传资料时可以使用拖拽上传或文件夹上传,下载时支持文件打包。系统还能结合当前案件信息生成所函、委托书等常用文档,减少重复录入。

个人律师、法务团队和律所怎么用
个人律师:可以把案件、项目、客户、日程和文档集中整理,形成便于随时查看的移动文件夹。利用碎片时间也能补充办案记录、梳理思路或检查待办。
律师及法务团队:适合用于多人协办和跨团队共享,成员可以同步案件进度、共享资料并接收分配的任务,管理人员也能根据日程和整体工作情况调整安排。
律所用户:可将软件用于立案、利益冲突审查、文件审批、行政审批和财务审批等业务流程,并通过在线电子签章减少邮寄及等待时间。
案件云并非单一的记录工具,而是将案件、客户、日程、项目和文档放在同一套管理体系中,便于不同规模的法律从业团队集中处理业务。

案件云使用常见问题
案件云的数据是否安全?
案件云数据库采用多重加密和多平台备份存储,系统部署了 SSL 加密访问技术,用于保障数据传输过程的安全。团队内部还执行严格的信息管理制度,工作人员与用户有效数据相互隔离,以降低信息泄露风险。
购买后是否提供合同和发票?
高阶版及以上用户付费购买时可获得在线电子合同,付款方式支持支付宝、微信和线下转账,相关支付记录可作为购买凭证。
如需开具发票,可在购买时告知,案件云能够提供正规的增值税普通发票,并支持按照填写的地址通过顺丰包邮寄送。
案件云最新版本更新内容
v1.5.9
1、增加计时器功能。
2、律所版增加系统角色配置。
3、案件、项目和客户模块增加文档搜索。
4、优化已知问题,提升系统稳定性。
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