联通数字档案馆是一款专业的企业级文档管理平台,由中国联通倾力打造。该平台采用先进的云存储技术,为企业提供安全可靠的数字化文档管理解决方案。用户可以通过网页端或移动端随时随地访问、编辑和共享工作文件,支持多人协同办公,大幅提升团队工作效率。平台采用银行级加密技术,支持文件加密存储和权限分级管理,确保企业核心数据安全。同时提供智能文件分类、版本管理、操作日志等实用功能,满足企业文档全生命周期管理需求。
官方简介
联通数字档案馆是中国联通基于多年通信服务经验,专为企业数字化转型打造的一站式文档管理平台。该平台以智能文档管理为核心,整合了安全存储、权限管控、协同办公等多项功能,为企业提供从文档创建、存储、共享到归档的全流程数字化解决方案。平台采用分布式云架构,确保数据高可用性和访问速度,同时符合国家信息安全等级保护要求,是企业实现无纸化办公、提升管理效率的理想选择。
软件特色
1、重要文件的添加和收藏管理,都能在平台来呈现出来,云盘与组织管理;平台支持多种文件格式预览,包括文档、表格、图片、视频等,并提供智能标签功能,方便用户快速定位所需文件。
2、这些都能在云盘可视化数据,与组织架构里面来管理到。系统提供直观的数据看板,实时展示存储空间使用情况、文件访问频次等关键指标,帮助企业优化文档管理策略。
3、对企业惊喜轻松的管理和沉淀,个人的独立空间,还有智能文件的分类;平台采用AI技术实现自动文件分类,可根据内容、类型、时间等多维度智能归档,同时为每位员工提供专属工作空间。
软件优势
1、联通数字档案馆,是中国联通为助力企业数字化转型推出的;依托中国联通强大的网络基础设施,确保全国范围内的稳定访问和高速传输,解决企业跨地域办公难题。
2、权限管理和业务,赋能为核心的企业级智慧云存储服务。提供多达12级精细权限控制,可精确到单个文件的操作权限设置,满足不同层级员工的差异化需求。
3、一款以数字文档智能管理为基础,以安全极速、协同办公;支持与主流办公软件无缝集成,实现文档在线编辑、批注、版本对比等功能,大幅提升团队协作效率。
软件亮点
1、精细权限设置:细化企业管理,将高效设置成员权限。支持基于组织架构的权限继承机制,可批量设置部门权限,同时保留特殊文件单独授权能力。
2、云盘与组织管理:网络云盘可视化数据与组织架构管理。提供智能搜索功能,支持全文检索、标签筛选、高级查询等多种查找方式,快速定位目标文件。
3、通数字档案馆:软件存储动态与最近浏览实时了解,多种拓展功能辅助企业存储。内置工作流引擎,可自定义文档审批流程,实现电子签章、合同管理等扩展应用。
更新内容:
1、新增文件夹权限功能:现在可以针对特定文件夹设置独立权限,支持权限继承和例外设置,满足复杂场景下的权限管理需求。
2、修复其他已知问题:优化了文件上传稳定性,提升了批量操作性能,修复了部分界面显示异常问题,整体使用体验更加流畅。