工作宝是一款专为企业打造的智能协同办公平台，致力于提升团队协作效率与沟通体验。该软件集成了考勤管理、公告发布、即时通讯等核心办公功能，同时支持跨平台文件传输、高清语音会议等实用工具。通过企业通讯录的智能管理，员工可以快速定位同事信息，实现无缝对接。其多终端数据同步技术让用户无论身处何地都能高效处理工作事务，真正实现移动办公自由。工作宝还提供丰富的第三方应用集成，满足企业多样化需求，是现代化企业数字化转型的理想助手。
软件特色
1、找人，轻松找到同伴
企业通讯录一人管理，全员共享。亦可加好友，添加客户、合作伙伴。工作宝采用智能搜索算法，支持按部门、职位、姓名等多维度快速检索，还能查看同事的在线状态和联系方式。系统会自动同步组织架构变更，确保通讯录信息实时更新。对于新入职员工，系统会智能推送欢迎消息和部门介绍，帮助新人快速融入团队。
2、沟通，随时随地查看
IM、文件、语音随时沟通，自由建立群组讨论问题。消息文件多终端同步，随时随地查看。工作宝支持消息已读回执、消息撤回、消息置顶等实用功能，确保重要信息不被遗漏。群组聊天支持@成员提醒，可设置群公告和管理权限。所有聊天记录都经过加密存储，保障企业信息安全。系统还会智能识别重要消息，提供消息优先级排序功能。
3、通话，免费呼叫电话
有些问题，靠发消息说不清楚的，你可以直接打一个免费电话，这是最直接最高效的沟通方式。工作宝采用先进的VoIP技术，提供高清语音通话体验，通话质量稳定流畅。系统支持通话录音功能（需管理员授权），重要通话内容可随时回放。通话记录自动保存，方便后续跟进。对于国际业务，还提供优质的国际通话服务，费率远低于传统运营商。
4、会议，方便多方讨论
有时候需要多人一起讨论决策，工作宝的电话会议，让分处各地的同伴像在一个会议室里一样开会。系统支持多达100方同时在线会议，提供屏幕共享、文档演示、电子白板等协作工具。会议主持人可控制成员发言权限，确保会议有序进行。会议预约功能可提前发送邀请，系统会自动提醒参会人员。会议结束后自动生成会议纪要，记录关键讨论点和待办事项。
5、开放，整合办公应用
工作离不开好用的工具，工作宝提供了丰富的办公应用满足日常工作所需。平台采用开放式API架构，可轻松对接企业现有OA、ERP、CRM等系统。应用市场提供考勤打卡、审批流程、项目管理等数百款精选应用，满足不同行业需求。企业也可根据自身需求定制开发专属应用，实现个性化办公场景。所有应用数据都经过严格加密，确保企业信息安全。
软件功能
1、高质量的企业电话：免费的企业内部单方、多方网络通话，语音通话质量媲美传统电信线路。采用智能网络优化技术，自动选择最佳通话路径，确保通话清晰稳定。支持来电显示、通话转移、语音信箱等专业功能，满足企业多样化通信需求。系统还提供通话数据分析，帮助企业优化通信成本。
2、统一的移动办公入口：丰富的移动办公应用接入，签到、考勤、邮箱、公告、审批等，应有尽有。工作宝将分散的办公工具整合到一个平台，员工无需频繁切换应用。个性化工作台可自定义常用功能快捷入口，提升操作效率。系统支持单点登录，一次认证即可使用所有集成应用。移动端适配各种主流操作系统，操作体验流畅统一。
3、超级电话交换系统：移动分机、分支组网、突破通信方式与地域限制，打造企业便捷统一的通信方式。支持分机互拨、总机转接、IVR语音导航等专业功能，让企业通信系统媲美专业PBX。分支机构可通过VPN组网，实现内部分机免费互拨。系统提供详细的通话记录和报表，帮助企业分析通信状况，优化资源配置。
4、私有化部署：信息由企业管理，方便快捷，可接入企业电话、OA等信息系统，还可拓展多种实用功能。工作宝提供完整的私有化解决方案，支持本地服务器或专属云部署。企业可完全掌控数据存储位置和访问权限，满足严格的合规要求。系统支持与企业AD域集成，实现账号统一管理。专业的技术团队提供7×24小时运维支持，确保系统稳定运行。
常见问题
1、问：工作宝是永久免费的么?
答：云平台的工作宝是永久免费的，用户只需要下载并注册即可使用。同时工作宝提供私有化部署的服务，可以为企业单独部署服务器，这种私有化部署的方式则是收费的。免费版包含基础功能，适合中小团队使用；企业版提供更多高级功能和专属服务，具体收费方案可咨询客服人员。所有版本都会持续获得安全更新和功能优化。
2、问：工作宝是永久免费的么?
答：云平台的工作宝是永久免费的，用户只需要下载并注册即可使用。同时工作宝提供私有化部署的服务，可以为企业单独部署服务器，这种私有化部署的方式则是收费的。对于教育机构和非营利组织，工作宝还提供特别优惠方案。企业可根据实际需求选择最适合的版本，不同版本间支持平滑升级，数据可完整迁移。
3、问：电话会议可以呼叫成员的手机号吗?
答：可以的，考虑到电话会议使用手机参会更能保证质量，电话会议之后还是可以继续正常使用。系统会智能识别参会者网络状况，当检测到网络不稳定时自动切换到电话线路。主持人可设置会议密码和等候区，确保会议安全性。会议过程中支持静音控制、举手发言等实用功能，提升会议效率。系统还会自动生成参会报告，记录实际出席情况。
4、问：工作宝怎样添加好友?
答：在工作宝客户端主界面的"+"菜单中，选择"添加好友"，输入您要添加的好友的手机号即可发出好友申请，当对方同意您的好友申请后你们就会成为好友，可以在通讯录的好友栏中找到彼此。系统支持批量导入联系人，可通过Excel表格一次性添加多个好友。添加外部合作伙伴时，可设置备注信息和联系标签，方便后续查找和管理。
5、问：工作宝聊天中可以发送的内容有哪些?
答：聊天中可以发送的内容有文字、图片、表情、语音留言和文件。支持发送多种格式文件，包括Word、Excel、PPT、PDF等常见办公文档，单个文件最大支持2GB。语音留言可自动转文字，方便在会议等不便收听语音的场合查看内容。系统还提供丰富的企业专属表情包，支持部门自定义表情，增加沟通趣味性。
6、问：工作宝如何建立群组?群组最大支持多少人?
答：点击工作宝主界面的"+"按钮，选择"新建群聊"。目前群组最大支持1000人。群主可设置群公告、群规和管理员，维护群组秩序。重要群组可设为"全员群"，新成员加入时自动同步历史消息。系统支持群组分类管理，可按项目、部门等维度建立群组目录。对于超大群组，提供消息免打扰、@全体成员等实用功能，平衡沟通效率与使用体验。
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