悦报销是一款面向企业费用与差旅报销管理的办公软件,适合需要规范报销流程、加强预算控制和提升审批效率的企业用户使用。软件支持费用报销、发票识别、单据审核、预算管控等常用场景,结合OCR识别、智能打印以及多系统自动化处理能力,帮助财务、审批人和员工更高效地完成报销相关工作,同时也方便企业对每一笔支出进行更清晰的管理与分析。


主要功能介绍
1、支持费用报销、付款申请、事务申请和出差申请,企业常见的费用处理需求都能在手机端完成。
2、电子发票可以直接导入,纸质票据则可通过拍照识别,识别完成后还能核对和修改票面信息。
3、报销单可配合票据审核、财务稽核及预算管控使用,让提交、审批和财务处理衔接得更顺畅。
4、审批人员可在移动端查看待办事项,了解报销事由、费用明细等内容,并及时完成审核。
5、随手票夹便于集中整理票据和费用资料,款项记录查看起来更加清楚。
6、支持智能打印及多系统自动化处理,部分记账和付款流程也可自动完成。

日常操作方法
1、进入悦报销首页后,可先查看各项功能入口,根据需要选择票据、申请或审批工具。
2、录入纸质票据时,打开拍照识别功能并拍摄票面,系统会提取相应的票据信息。
3、识别结束后进入资料核对页面,检查金额、票面内容等数据,确认准确后保存。
4、需要处理申请时,可前往个人审批待办中心,查看列表中的单据并完成相关操作。
5、报销差旅费用时,进入差旅费报销页面,按要求填写费用明细,核对后提交申请。
费用报销完整流程
1、打开软件后,点击页面右下角的“+”按钮。

2、在弹出的功能菜单中找到并选择“费用报销”。

3、填写报销基本信息和报销事由,然后添加本次申请涉及的费用明细。

4、费用明细既可手动录入,也可以从发票夹中导入。如果该笔报销需要对应费用申请,可通过页面中的“关联费用申请”完成关联。

5、根据实际情况选择预算,支持同时选择一个或多个预算单元,并可调整各预算单元中的金额。

6、检查报销资料、费用和预算信息,确认没有问题后点击下一步,提交审核即可。

适用场景与使用特点
1、员工可上传票据、填写报销表单并提交申请,日常办公用品费用和差旅费用都能按流程处理。
2、审批人员不必一直守在电脑前,通过待审批栏目即可查看申请内容和费用数据。
3、财务人员可按识别、核对和审核等步骤处理票据,减少手动录入带来的差错。
4、企业可将预算单元与报销费用关联,方便掌握每笔费用的使用情况,加强财务合规管理。
5、报销信息展示较为详细,票据资料、费用明细及报销事由均可集中查看。
6、单据支持快速打印和在线缩放,无需再到电脑端单独编辑。
7、费用数据可从不同维度查看,便于企业了解支出情况,也方便领导、财务和员工协同处理报销事务。
版本更新记录
v2.7.5:
- 优化页面显示;
- 改进使用体验;
- 优化自驾车定位。
v2.7.4:
- 优化页面显示;
- 改进使用体验。
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